Вся работа по формированию документов производится на стороне программы 1С при помощи специально разработанного для этого модуля «РемонтОнлайн». Модуль использует стандартное API «РемонтОнлайн» и поставляется в открытых исходных кодах.

Модуль разработан для 1С:Бухгалтерия 3.0 (управляемые формы). Для корректной работы требуется платформа 1С с поддержкой расширений (8.3.6). Рекомендуется обновить до последней версии.

1. Установка модуля «РемонтОнлайн» для интеграции с 1С. 

Для установки модуля нужно выполнить следующие действия:

  • В программе 1С открыть «Администрирование» - «Печатные формы, отчёты и обработки».
  • Открыть «Расширения».
  • Добавить новое расширение.
  • Нажать «Продолжить» в окне «Предупреждение безопасности».
  • В открывшемся диалоге выбора файлов найти скачанный файл и открыть его.
  • В появившемся списке расширений выключить «Безопасный режим» для установленного расширения.

Чтобы окончить процесс установки модуля, предназначенного для интеграции «РемонтОнлайн» и 1С, необходимо перезапустить сеанс 1С.

2.Настройка модуля

Для того, чтобы запустить модуль интеграции, нужно открыть меню «Продажи» и в блоке «Сервис» кликнуть на «РемонтОнлайн».

Если модуль запускается впервые, то в открывшемся диалоге будут открыты настройки. Обязательными для заполнения являются поля «АПИКлюч» и «Организация». Остальные поля можно заполнить для личного удобства.

В поле «Организация» необходимо выбрать организацию, от имени которой будут формироваться счета для заказов, созданных в системе «РемонтОнлайн». Этот параметр не зависит и не влияет на глобальные настройки 1С:Бухгалтерия, поэтому его можно изменить в любое время, исходя из Ваших потребностей.

API-ключ можно получить в системе «РемонтОнлайн» на странице «Настройки -> API».

Все настройки достаточно указать один раз. Они автоматически сохраняются и применяются во время дальнейшего использования. При последующих открытиях диалога блок настроек будет скрыт, но, нажав на кнопку «Показать настройки», Вы всегда сможете изменить необходимые параметры.

3. Использование модуля

Модуль можно использовать для импорта заказов и счетов, созданных в «РемонтОнлайн», в 1С: Предприятие 8.3.

Сперва нужно указать, что именно Вы хотите импортировать: заказы или счета. Чтобы выполнить этот шаг, нажмите на кнопку «Заказы» или на кнопку «Счета», соответственно.

Далее Вы должны обозначить период, на протяжении которого были созданы заказы или счета. Для этого выполните следующие действия:

  1. Нажмите на поле выбора периода. Оно находится сразу же после переключателя «Заказы / Счета».
  2. Укажите начало и конец периода во всплывающем окне. Период может быть любым: день, неделя, месяц, произвольный.

     3. Нажмите на кнопку «Выбрать», чтобы импортировать заказы или счета, созданные в «РемонтОнлайн» на протяжении обозначенного Вами временного промежутка.

В результате «чтения за период» будет сформирована таблица, заполненная основными данными каждого заказа (номер, дата создания, клиент, устройство, услуга или товар, а также сумма) или счёта (номер, дата создания, клиент, услуга / товар и сумма). В левой части каждой ячейки с информацией о заказе (столбец «Заказ») / счёте (столбец «Счёт») находится знак «⊕». Нажав на него, Вы откроете список запчастей и работ, входящих в состав заказа или счёта, а также соответствующих сумм.

Если Вы не создавали 1С-счета для импортированных из «РемонтОнлайн» заказов или счетов, возле них будут установлены галочки.

Для формирования счета (-ов) нужно нажать на кнопку «Создать в 1С счета покупателю». В результате будут созданы 1С-счета для размещённых внутри таблицы заказов или счетов, отмеченных галочкой. Для одного заказа / счёта будет создан один 1С-счёт. Если же Вы выберите много заказов или счетов (установлены галочки), то при нажатии на кнопку «Создать в 1С счета покупателю» будет сформировано соответствующее количество 1С-счетов. Этот процесс может занять некоторое время, в зависимости от производительности работы программы 1С: Предприятие 8.3.

По завершении процесса создания счетов в таблице будет отображаться информация о сформированных документах. В результате импорта будут созданы карточки контрагентов, а также товары и услуги в справочнике номенклатуры. Документы типа «Счёт покупателю» можно открывать прямо из модуля: достаточно кликнуть по необходимому документу левой кнопкой мыши.

При необходимости можно перезаполнить счёт, который уже был импортирован. В этом случае счёт будет изменён после дополнительного подтверждения.

В случае, если Вы нажмёте на кнопку «Создать в 1С счета покупателю», не установив галочку возле какого-либо заказа или счёта, на экране появится следующее сообщение.

4. Работа с документами в 1С

Дальнейшие действия с документами (в 1С) должны производиться по правилам ведения документооборота Вашей компании.

Средствами 1С можно создавать цепочки таких документов, как расходные накладные, акты, счета-фактуры. Можно создавать печатные формы.


Пожалуйста, все пожелания и вопросы относительно работы модуля пишите в чат службы поддержки «РемонтОнлайн»

Вы нашли ответ?