В РемОнлайн есть 2 способа оприходования товаров: вручную и с помощью Excel-файла. В этой статье мы рассмотрим оба варианта.

Оприходование вручную

Чтобы оприходовать товары на склад, необходимо на странице “Склад > Оприходования” нажать кнопку “+ Оприходование”.

Выберите или добавьте поставщика, укажите реквизиты документа-основания (номер накладной, дата) и обязательно склад, на который поступает товар.

Обратите внимание, если вы оприходуете товар не в первый раз, автоматически будет выбран тот склад, на который вы оприходовали товар в последний раз. Если у вас всего один склад, тогда он будет выбран автоматически.

При необходимости в процессе оприходования вы всегда сможете поменять склад. Обратите внимание, если вы используете адресное хранение, то при смене склада ячейки будут изменены на ячейку, которая установлена “По умолчанию” для нового склада.

Затем внесите данные о самом товаре. Возможны 2 варианта: оприходование товара, который уже был на складе и оприходование товара, который еще не существуют на складе.

Для оприходования товара, который уже был на складе, нужно сделать следующее:

Наполнить склад товарами можно с помощью импорта на странице “Склад > Товары и категории”. Таким образом вы быстро внесете всю информацию о товаре, чтобы внести количество в процессе оприходования.

1. Отсканировать штрихкод или ввести наименование, код/артикул и выбрать товар из списка (характеристики товара подтягиваются автоматически).

Обратите внимание, когда РемОнлайн находит товар по штрихкоду и добавляет его в таблицу, раздастся звуковой сигнал. Если такой товар уже есть в таблице, то его количество увеличится на единицу. Таким образом, если просканировать штрихкод товара трижды, в таблице этот товар будет в количестве 3 штуки.

2. В открывшемся окне указать количество или отсканировать серийные номера (для серийного товара).

3. Ввести закупочную цену (себестоимость оприходованного товара).

Важно: цена закупки может отличаться в разных партиях, но для клиента цена на товар остается стабильной. Нажмите кнопку “Показать розничные цены” для того, чтобы изменить их.

Колонка “Текущая цена” показывает текущие цены на товар, который есть на складе.

Колонка “Расчетная цена” — это расчетное значение с учетом размера наценок, которые настраиваются на странице “Настройки > Цены и скидки.” Чтобы указать расчетное значение для одной цены, нужно кликнуть на него в правой колонке. Чтобы указать все расчетные цены как текущие, кликните на стрелку.

При необходимости всегда можно изменить цены в диалоговом окне товара или после добавления товара в заказ/продажу, если у сотрудника есть соответствующее право.

4. Указать гарантию от поставщика.

Важно: гарантия поставщика указывается непосредственно при оприходовании на конкретную партию товара.

5. Поместить товар в ячейку, если используется адресное хранение товара.

Адресное хранение — это способ размещения товара на складе, при котором каждому месту хранения присваивается индивидуальное наименование (адрес). Для включения отметьте соответствующий чекбокс “Использовать адресное хранение” на странице “Настройки > Склады”.

6. В конце нажмите кнопку “Сохранить”.

Если нужно отредактировать какой-либо серийный номер, кликните на количество и удалите номер в открывшемся окне. После чего добавьте заново корректный серийный номер.

Также можно отредактировать цену, гарантию поставщика или ячейку, кликнув на нее.

Для оприходования товара, которого еще не существует на складе нужно сделать следующее:

1. Указать наименование товара и нажать на кнопку “Создать товар”.

2. В открывшемся окне указать характеристики товара:

  • категорию товара (обязательно для заполнения);
  • добавить описание и загрузить изображение при необходимости;
  • указать код и артикул товара при необходимости;
  • добавить существующий штрихкод товара или сгенерировать его;
  • установить гарантийный срок для клиента;
  • указать, будет ли товар, который вы оприходуете, серийным.

Важно: ведение учета по серийным номерам — необратимое действие. После включения учета всегда нужно будет указывать серийный номер.

Если товар серийный, можно указать существующие серийные номера или сгенерировать их в РемОнлайн (шаблон серийного номера настраивается на странице “Настройки > Склады”). При указании серийного номера можно использовать цифры, латиницу и даже символы. Общее количество серийных номеров должно быть равно количеству единиц товара, который будет оприходован.

Можно напечатать этикетки с серийными номерами кликнув на значок 🖨️. Подробнее о печати этикеток серийных номеров вы можете узнать перейдя по ссылке.

  • указать цены вручную или оставить эти поля без изменений, чтобы цены посчитались автоматически после указания “Закупочной цены”. Наценка устанавливается на странице “Настройки > Цены и скидки”;
  • установить контроль остатка для товара при необходимости. Использование этой функции позволит вам быстро сформировать отчет по “Товарам, требующим закупки”.
  • при необходимости задать индивидуальное вознаграждение для сотрудника за продажу этого товара или за добавление товара в заказ. Им может быть процент от цены товара, определенная сумма денег или оба этих вида вознаграждений одновременно. Если оставить это поле пустым, будут действовать правила расчета зарплаты, указанные в диалоговом окне сотрудника.

В конце нажмите на кнопку “Сохранить”.

3. После создания товара откроется окно для внесения информации по оприходованию:

  • укажите количество товара;
  • установите “Гарантию поставщика”;
  • укажите ячейку, в которую нужно поместить товар (если используете адресное хранение);
  • укажите закупочную цену (себестоимость товара).

Если вы указывали цены при заполнении характеристик товара, то они автоматически подтянутся в колонку “Текущая цена”. В колонке “Расчетная цена” будут указаны цены, согласно установленным наценкам на странице “Настройки > Цены и скидки”. Для применения расчетной цены нажмите на стрелочку и все цены перенесутся в колонку “Текущая цена”, которая будет отображаться при добавлении товара в заказ или продажу.

Если вы не указывали цены при заполнении характеристик товара, то в колонке “Текущая цена” значение цен будет 0. При этом вы также можете применить “Расчетную цену”, согласно установленным наценкам на странице “Настройки > Цены и скидки”.

При необходимости всегда можно изменить цены в диалоговом окне товара или после добавления товара в заказ/продажу, если у сотрудника есть соответствующее право.

4. Нажмите кнопку “Сохранить”. После чего товар автоматически будет добавлен в таблицу товаров к оприходованию.

Оприходование существующих на складе товаров с помощью Импорта excel-файла

Процесс оприходования также можно ускорить и облегчить при помощи загрузки товара через excel-файл. В документе оприходования нажмите кнопку “Импорт”, затем “Пример Excel файла”. Образец загрузится на ваш ПК, рекомендуем работать прямо в нем.

Важно: через оприходование с помощью excel-файла можно загрузить только существующие на складе товары. Для того, чтобы завести новые позиции необходимо создать их вручную или воспользоваться Импортом товаров на странице “Склад > Товары и категории”.

Этот файл отличается от образца для импорта товаров. В нем нет колонок “Код”, “Артикул” и “Штрихкод” ー они загружаются в систему перед оприходованием при помощи импорта.

Наименование” ー это название товара, колонка обязательная для заполнения.

Важно: наименование является уникальным идентификатором товара, то есть в системе не может быть два разных товара с одинаковым названием.

Количество” ー обязательно для заполнения для несерийных товаров.

Серийные номера” ー обязательно для серийных товаров. Количество товара в этом случае равняется количеству серийных номеров, указанных через запятую (не более 20).

Гарантия поставщика (значение)” ー это количество (цифра).

Гарантия поставщика (период)” ー это единица измерения: дней или месяцев.

Обратите внимание, что колонки “Гарантия поставщика (значение)” и “Гарантия поставщика (период)” не обязательны для заполнения, но если все-таки заполняете гарантию, должны быть заполнены обе.

Закупочная цена” ー себестоимость товара. Она фигурирует при подсчете прибыли и именно из этой цены формируются наценки.

Колонки с розничными ценами на товар не являются обязательными — если данных нет, просто оставьте пустую ячейку и удалите названия колонок, чтобы к товарам не применились нулевые цены.

Чтобы загрузить заполненный файл в РемОнлайн, нажмите кнопку “Импорт”, прикрепите его и нажмите кнопку “Импортировать”.

Обратите внимание, файл для оприходования товаров может содержать до 250 строк!

После добавления товаров в таблицу оприходования (вручную или с помощью файла) нажмите на кнопку “Оприходовать”.

Также вы можете сохранить промежуточные результаты Нового оприходования в “Черновик”. Он поможет вам, если у вас большое количество товара или по каким-то причинам вы не успеваете закончить оприходование. Для этого нажмите на кнопку “Сохранить как черновик”.

Черновик будет отображаться в списке документов оприходования без нумерации, с указанием даты его создания.

Обратите внимание, черновики доступны только тем сотрудникам, которые их создали. Черновики можно сохранять бесконечное количество раз. Таким образом сотрудник сможет продолжить работу и завершить его в любое удобное время или удалить при необходимости.

Оприходование можно оплатить из кассы, отметив соответствующий чекбокс “Оплатить из кассы” перед нажатием кнопки “Оприходовать”.

Откроется диалоговое окно, в котором можно указать дату, выбрать кассу, выбрать форму оплаты и кассу. По умолчанию прописывается комментарий “Оприходование товаров”, но его можно изменить или дополнить (например “Выплата на руки”). Также можно указать кассира ー сотрудника, который непосредственно оплатил поступление, при необходимости пометить транзакцию тэгом, и нажать “Сохранить”.

Важно: редактировать созданный документ оприходования или закупочную цену товаров после проведения оприходования нельзя. Будьте внимательны при внесении информации!

Вы нашли ответ?