Импорт товаров

Импорт товаров ー это возможность быстро наполнить склад номенклатурой для удобного оприходования в дальнейшем. То есть это создание товара без внесения его остатков.

Важно: с помощью импорта нет возможности загрузить остатки, только наименования и характеристики товаров. Для загрузки остатков товара используется операция оприходования.

Для импорта товаров на склад перейдите на страницу “Склад > Товары и категории”, нажмите на кнопку “Импорт” и скачайте пример Excel-файла. Образец загрузится на ваш ПК, рекомендуем работать прямо в нем.

Важно: Нельзя менять названия и расположение колонок в таблице, так как программа не сможет их распознать и корректно загрузить файл.

Рассмотрим детальнее содержание файла.

Код” ー идентификатор товара. Можно использовать, например, для обозначения товара согласно ваших внутренних правил.

Артикул” ー это идентификатор товара. Обычно задается в виде цифрового и/или буквенного обозначения и может совпадать, например, с аналогичным обозначением товара у производителя или поставщика.

Штрихкод” ー идентификатор товара, который указывается согласно международным форматам EAN-13, EAN-8, UPC-A и Code128. Является уникальным полем, то есть у двух разных товаров не может быть одинакового штрихкода.

Колонки “Код”, “Артикул” и “Штрихкод” не являются обязательными для заполнения. Если данных нет, просто оставьте пустую ячейку.

Наименование” ー это название товара, колонка обязательная для заполнения. Является уникальным полем, то есть у двух разных товаров не может быть одинакового названия.

Категория” ー это категория товара, колонка обязательная для заполнения. Важно соблюдать порядок подкатегорий, разделяя их символом “>”.

Например, “Аксессуары > Apple Original > XS” будет выглядеть следующим образом:

При этом первая категория “Все товары” не указывается, она является корневой и устанавливается по умолчанию.

Если какой-то категории нет на странице “Склад > Товары и категории” ー она будет создана автоматически согласно данных в вашем файле.

Гарантия клиенту (значение)” ー это количество (цифра).

Гарантия клиенту (период)” ー это единица измерения: дней или месяцев.

Обратите внимание, что колонки “Гарантия клиенту (значение)” и “Гарантия клиенту (период)” не обязательны для заполнения, но если все-таки заполняете гарантию, должны быть заполнены обе.

Серийный учет — колонка, обязательная для заполнения. Если вы хотите вести серийный учет по товару, укажите “да” в строке, если вы хотите оставить товар не серийным — укажите “нет”.

Важно: ведение учета по серийным номерам — необратимое действие. После включения учета всегда нужно будет указывать серийный номер.

Колонки для остатка товаров нет, поскольку загружается только номенклатура и характеристики товара.

Файл может содержать до 2500 строк!

Чтобы загрузить заполненный файл в РемОнлайн, нажмите “Импорт” на странице “Склад > Товары и категории”, прикрепите его и нажмите на кнопку “Импортировать”.

Экспорт товаров

Экспорт товаров ー это процесс обратный импорту.

Чтобы загрузить номенклатуру на ваш ПК, нажмите на кнопку “Экспорт” на странице “Склад > Товары и категории”. Файл загрузится автоматически.

Важно: экспорт товаров загружает полностью всю номенклатуру, по всем складам, независимо от физического наличия товара.

По содержанию он похож на образец для импорта.

Колонки “Код”, “Артикул”, “Штрихкод” и “Наименование” ー идентификаторы товара, “Категория”, “Гарантия клиенту” (значение и период) и “Серийный учет”. Также здесь есть колонки с текущими розничными ценами, которые можно использовать для переоценки товаров.

Экспорт остатков

Экспорт остатков загружает только те товары, которые есть в наличии на выбранном вами складе.

Чтобы скачать остатки на складе нажмите на кнопку “Экспорт” на странице “Склад > Остатки. Файл загрузится автоматически.

Колонки “Код”, “Артикул”, “Штрихкод” и “Наименование” ー идентификаторы товара. “Остаток” показывает количество товара в наличии на складе. Если у вас включено адресное хранение, колонка “Ячейка” отображает местонахождение. “Серийный номер” показывает серийные номера серийного товара. Также здесь есть колонки с текущими розничными ценами.

Благодаря импорту вы можете существенно упростить работу с наполнением склада и большими объемами данных, а экспорт поможет быстро получить информацию в виде таблиц, например, для расширенной аналитики.

Импорт и экспорт товаров можно использовать для переоценки и для массовых изменений в характеристиках большого количества товаров. То есть вы делаете экспорт товаров, в загруженном файле редактируете характеристики или цены на товары и потом импортируете этот файл обратно в РемОнлайн.

Обратите внимание, что в файле нельзя менять “Наименование” товара, так как это поле является уникальным идентификатором. И если вы измените даже один символ в названии, то система создаст новое диалоговое окно товара.

Вы нашли ответ?