Для того, чтобы создать новый шаблон Акта выполненных работ на странице “Настройки > Шаблоны документов”, нажмите кнопку “+ Новый документ”, назовите его, выберите назначение документа “Заказы” и сохраните.

Чтобы редактировать существующий шаблон, просто выберите его в выпадающем списке и работайте прямо в поле редактора. Прочитать подробнее о возможностях редактора шаблонов документов вы можете по ссылке.

Чтобы добавить логотип компании, поставьте курсор в нужном месте и нажмите кнопку “Логотип”. Подробнее об этом можно узнать в статье “Как добавить логотип компании в шаблон документа?”.

Добавить телефон локации и режим работы можно несколькими способами:

  1. Ввести данные вручную в самом шаблоне документа. Этот способ удобен для пользователей, у которых есть несколько локаций, так как для каждой локации можно создать свой шаблон со своим номером телефона и режимом работы.
  2. Указать номер телефона в поле “Адрес” на странице “Настройки > Общие” и затем отображать его в шаблоне документа с помощью переменной #КОМПАНИЯ-АДРЕС.
  3. Указать режим работы локации в поле “Дополнительная информация” на странице “Настройки > Общие” и затем отображать его в шаблоне документа с помощью переменной #КОМПАНИЯ-ПРИМЕЧАНИЯ.

Данные о заказе и клиенте подставляются автоматически с помощью переменных, которые находятся справа. Подробнее о том, какие значения и информацию передают переменные в этой статье.

Например, чтобы в шаблоне документа автоматически прописывались имя и фамилия менеджера по заказу, поставьте курсор в нужном месте и нажмите на переменную #МЕНЕДЖЕР-ИМЯ. Эта переменная будет передавать имя и фамилию сотрудника, который указан в поле “Менеджер” в заказе.

Также есть возможность отредактировать таблицу выполненных работ и установленных запчастей. Для этого удалите в шаблоне документа переменную #ТАБЛИЦА-РАБОТЫ-ЗАПЧАСТИ, поставьте курсор там, где должна быть таблица и выберите нужную переменную из списка справа, кликнув на неё. Вы можете отображать в документе только выполненные работы/услуги (#ТАБЛИЦА-РАБОТЫ), только установленные запчасти/товары (#ТАБЛИЦА-ЗАПЧАСТИ) или оба этих варианта вместе (#ТАБЛИЦА-РАБОТЫ-ЗАПЧАСТИ). После выбора нужной переменной в документе появится таблица.

Поставьте курсор в любое место в таблице, чтобы отобразилась панель инструментов для работы с таблицей:

1. Свойства таблицы

В свойствах таблицы можно задать Ширину и Высоту всей таблицы, установить выравнивание, а также задать стиль таблицы и её границ.

2. Удалить таблицу

Нажмите на кнопку “Удалить таблицу”, чтобы полностью удалить ее.

3. Вставить пустую строку сверху

Поставьте курсор в строке, которую хотите скопировать и нажмите на кнопку “Вставить пустую строку сверху”— над ней появится строка с таким же расположением колонок.

4. Вставить пустую строку снизу

Поставьте курсор в строке, которую хотите скопировать и нажмите на кнопку “Вставить пустую строку снизу” — под ней появится строка с таким же расположением колонок.

5. Удалить строку

Поставьте курсор в нужной строке и нажмите кнопку “Удалить строку”, чтобы удалить ее.

6. Добавить столбец слева

Поставьте курсор в колонке и нажмите кнопку “Добавить столбец слева”, чтобы появилась новая колонка слева с таким же количеством строк.

7. Добавить столбец справа

Поставьте курсор в колонке и нажмите кнопку “Добавить столбец справа”, чтобы появилась новая колонка справа с таким же количеством строк.

8. Удалить столбец

Поставьте курсор в колонке и нажмите кнопку “Удалить столбец”, чтобы удалить ее.

Если у вас остались дополнительные вопросы по настройке шаблона документа “Акт выполненных работ”, вы можете обратиться в Службу поддержки клиентов РемОнлайн.

Вы нашли ответ?