Обучающее видео “Шаблоны печатных документов” доступно на нашем Youtube-канале.

После регистрации в РемОнлайн в вашем аккаунте уже есть готовый набор стандартных документов. Чтобы создать, просмотреть и отредактировать шаблоны документов, перейдите на страницу “Настройки > Шаблоны документов”. Данные о вашей компании, клиенте, изделии, заказе, продаже, товаре подставляются в документ автоматически, с помощью переменных, которые берут информацию из заполненных полей.

Обратите внимание, что у каждой локации свои шаблоны документов.

В системе существует 7 групп документов: Заказы, Список заказов, Счета, Продажи, Этикетки товаров и услуг, Этикетки изделий, Другие. Рассмотрим каждую из них.

Группа документов Заказы

Документы из этой группы могут быть напечатаны из нескольких мест:

  • из самого заказа, для этого в ленте событий нужно нажать на кнопку принтера “🖨️”;

  • в таблице заказов, для этого нужно отметить нужный заказ, нажать на кнопку принтера “🖨️” и выбрать “Распечатать документы”.

На странице “Настройки > Шаблоны документов” вы можете увидеть уже готовые шаблоны в этой группе. Это “Акт выполненных работ” и “Приемная квитанция”. В зависимости от выбранного вами типа деятельности при регистрации, здесь могут быть дополнительные готовые шаблоны.

Группа документов Список заказов

Документы из этой группы могут быть распечатаны на странице “Заказы”. Для этого отметьте один или несколько нужных заказов, нажмите на кнопку принтера “🖨️” и выберите “Распечатать список заказов”.

Обратите внимание, что в документе заказы будут отображаться в том порядке, в котором вы их выбрали в таблице заказов.

На странице “Настройки > Шаблоны документов” вы можете увидеть уже готовый шаблон в этой группе — “Маршрутный лист”. Этот документ удобно использовать для предоставлении информации курьеру по нескольким заказам .

Группа документов Счета

Документы из этой группы могут быть распечатаны на странице “Финансы > Счета”:

  • в таблице счетов, для этого нужно выбрать один или несколько счетов, нажать кнопку “Еще действия” и выбрать “Распечатать документы”.

На странице “Настройки > Шаблоны документов” вы можете увидеть уже готовые шаблоны в этой группе — “Счет” и “Счет с группировкой”. Вы можете настроить шаблон существующего документа или создать новый.

Группа документов Продажи

Документы из этой группы могут быть распечатаны на странице “Продажи”. Для этого откройте диалоговое окно продажи и нажмите кнопку “🖨️ Напечатать”.

На странице “Настройки > Шаблоны документов” вы можете увидеть уже готовые шаблоны в этой группе — “Товарный чек” и “ТОРГ-12”.

Группа документов Этикетки товаров и услуг

Этикетки печатаются для товаров на складе и для работ в Перечне услуг. Обычно для этого используется термопринтер, поэтому в РемОнлайн есть возможность создать несколько шаблонов этикеток с разными размерами. Подробнее о печати этикеток товаров по ссылке.

На странице “Настройки > Шаблоны документов” вы можете увидеть уже готовый шаблон этикетки, при необходимости вы можете настроить этот шаблон или создать новый.

Группа документов Этикетки изделий

Этикетки изделий печатаются на складе или из диалогового окна изделия. Обычно для этого используется термопринтер, поэтому в РемОнлайн есть возможность создать несколько шаблонов этикеток с разными размерами. Подробнее о печати этикеток изделий по ссылке.

На странице “Настройки > Шаблоны документов” вы можете увидеть уже готовый шаблон этикетки, при необходимости вы можете настроить этот шаблон или создать новый.

Группа документов Другие

В этой группе документов находится шаблон ценника, который печатается для товаров на складе и работ в Перечне услуг. Подробнее о печати ценников по ссылке.

На странице “Настройки > Шаблоны документов” вы можете увидеть уже готовый шаблон ценника. При необходимости шаблон можно редактировать.

Все шаблоны документов можно редактировать, создавать новые или удалять при необходимости.

Вы нашли ответ?