После регистрации в РемОнлайн, в вашем аккаунте уже есть готовый набор стандартных документов. Чтобы создать, просмотреть и отредактировать шаблоны документов, перейдите на страницу “Настройки > Шаблоны документов”.  Данные о вашей компании, клиенте, заказе, продаже, товаре подставляются в документ автоматически, с помощью переменных, которые берут информацию из заполненных полей.

Обратите внимание, что у каждой локации свои шаблоны документов.

В системе существует 6 групп документов: Заказы, Список заказов, Счета, Продажи, Этикетки, Другие. Рассмотрим каждый из них.

Группа документов Заказы

Документы из этой группы могут быть напечатаны из нескольких мест:

  • из самого заказа, для этого в ленте событий нужно нажать на кнопку принтера “🖨️”;

  • в таблице заказов, для этого нужно отметить нужный заказ, нажать на кнопку принтера “🖨️” и выбрать “Распечатать документы”.

На странице “Настройки > Шаблоны документов” вы можете увидеть уже готовые шаблоны в этой группе. Это “Акт выполненных работ” и “Приемная квитанция”. 

Группа документов Список заказов

Документы из этой группы могут быть распечатаны на странице “Заказы”. Для этого отметьте один или несколько нужных заказов, нажмите на кнопку принтера “🖨️” и выберите “Распечатать список заказов”.

Обратите внимание, что в документе заказы будут отображаться в том порядке, в котором вы их выбрали в таблице заказов.

На странице “Настройки > Шаблоны документов” вы можете увидеть уже готовый шаблон в этой группе — “Маршрутный лист”. Этот документ удобно использовать для предоставлении информации курьеру по нескольким заказам .

Группа документов Счета

Документы из этой группы могут быть распечатаны на странице “Финансы > Счета”:

  • из диалогового окна счета, для этого нужно нажать на кнопку принтера “🖨️”;

  • в таблице счетов, для этого нужно выбрать один или несколько счетов, нажать на кнопку “Еще действия” и выбрать “Распечатать документы”.

На странице “Настройки > Шаблоны документов” вы можете увидеть уже готовые шаблоны в этой группе — “Счет” и “Счет с группировкой”. Вы можете настроить шаблон существующего документа или создать новый.

Группа документов Продажи

Документы из этой группы могут быть распечатаны на странице “Продажи”. Для этого откройте диалоговое окно продажи и нажмите на кнопку “🖨️ Напечатать”.

На странице “Настройки > Шаблоны документов” вы можете увидеть уже готовые шаблоны в этой группе — “Товарный чек” и “ТОРГ-12”. 

Группа документов Этикетка

Этикетки печатаются для товаров на складе и для работ в Перечне услуг. Обычно для этого используется термопринтер, поэтому в РемОнлайн есть возможность создать несколько шаблонов этикеток с разными размерами. Подробнее о печати этикеток по ссылке.

На странице “Настройки > Шаблоны документов” вы можете увидеть уже готовый шаблон этикетки, при необходимости вы можете настроить этот шаблон или создать новый.

Группа документов Другие

В этой группе документов находится шаблон ценника, который печатается для товаров на складе и работ в Перечне услуг. Подробнее о печати ценников по ссылке.

На странице “Настройки > Шаблоны документов” вы можете увидеть уже готовый шаблон ценника. При необходимости шаблон можно редактировать.

Все шаблоны документов можно редактировать, создавать новые или удалять при необходимости.

Вы нашли ответ?