Обучающее видео “Настройка зарплаты сотрудникам” доступно на нашем Youtube-канале.

В РемОнлайн есть возможность настроить автоматический расчет зарплаты для сотрудников. Для этого перейдите на страницу “Настройки > Сотрудники” и откройте диалоговое окно сотрудника. Далее нажмите на кнопку “+ Добавить начисление” в блоке “Заработная плата”, чтобы открыть редактор начислений. Теперь можно настроить и присвоить сотруднику любой из шести видов начислений:

  • за создание заказа;

  • за закрытие заказа;

  • менеджеру за обработку заказа;

  • исполнителю за работу;

  • исполнителю за материл;

  • за продажу.

Рассмотрим каждый из типов начислений.

1. За создание заказа — начисление сотруднику, который принял заказ.

2. За закрытие заказа — начисление сотруднику, который закрыл заказ. Обратите внимание, что при закрытии заказа вы можете выбрать другого сотрудника (который принимает деньги и отображается в транзакции), но начисление все равно пойдет сотруднику, с учетной записи которого закрывается заказ.

Важно: если заказ был переведен в статус из группы “Закрытые” несколько раз, то начисление пойдет последнему сотруднику, с учетной записи которого был закрыт заказ.

3. Менеджеру за обработку заказа — начисление происходит сотруднику, который указан в поле Менеджер, на вкладке “Информация о заказе”.

Обратите внимание, что при расчете зарплаты менеджеру от прибыли по заказу используется следующая формула:

Сумма заказа ー Себестоимость ー Зарплата исполнителя

4. Исполнителю за работу — начисление сотруднику, под которым добавлена работа / услуга на вкладке “Работы и материалы”.

Вот так выглядит окно редактирования начисления “Исполнителю за работу”:

Также есть возможность установить индивидуальное вознаграждение исполнителю за выполнение определенной работы / услуги. Для этого укажите индивидуальное вознаграждение в карточке услуге на странице “Настройки > Перечень работ и услуг”. Это может быть процент от цены работы, определенная сумма денег или оба этих вида вознаграждений одновременно.

Важно: если начисление задано в карточке сотрудника и в карточке работы / услуги, приоритетом при расчете зарплаты является карточка работы / услуги.

Например, у сотрудника в карточке указано начисление 10% от суммы выполненной работы. При этом в карточке работы стоимостью 1000 руб. указано 30% от суммы. В таком случае сотрудник получит вознаграждение 300 руб., так как карточка работы является приоритетной.

Важно: Для того, чтобы расчет вознаграждения производился корректно, в карточке сотрудника и в карточке работы / услуги должен быть задан одинаковый Метод расчета. Рекомендуем указывать в карточке услуги два вида индивидуального вознаграждения: и процент от цены услуги, и фиксированную сумму денег. Тогда вы сможете устанавливать подходящий метод расчета в начислении “Исполнителю за работу” для каждого конкретного сотрудника.

Также можете задать коэффициент в начислении сотрудника “Исполнителю за работу”. Теперь значение индивидуального вознаграждения, указанного в карточке работы / услуги, будет умножаться на коэффициент при расчете зарплаты сотрудника.

Будьте внимательны! Метод расчета, указанный в начислении сотрудника “Исполнителю за работу”, должен совпадать с видом индивидуального вознаграждения за выполнение конкретной услуги. Только в этом случае сотруднику будет начисляться зарплата.

Для услуг, в карточках которых не указано индивидуальное вознаграждение, будут действовать правила, указанные в карточке сотрудника.

Дополнительно есть возможность “Учитывать себестоимость товаров, списанных по цене 0”. Когда вы отметите этот чекбокс, при расчете зарплаты сотруднику от Прибыли по заказу, будет учитываться себестоимость товара, добавленного в заказ по нулевой цене.

Например, в заказе добавлена работа “Замена дисплея” стоимостью 2000 руб., и в эту стоимость уже включена цена запчасти для клиента. Запчасть добавлена в заказ с ценой 0 руб., при этом себестоимость запчасти 200 руб. У сотрудника указано начисление 10% от Прибыли по заказу. Прибыль составила 1800 руб. (Сумма (то, что оплатил клиент) ー Себестоимость (себестоимость добавленных запчастей, услуг), а сотрудник получит начисление 180 руб., то есть 10% от прибыли.

5. Исполнителю за материал ー начисление происходит сотруднику, под которым добавлена запчасть / товар на вкладке “Работы и материалы”.

Вот так выглядит окно редактирования начисления “Исполнителю за материал”:

Вознаграждение исполнителя за добавление определенного товара или категории товара в заказе можно сделать индивидуальным.

Для установки индивидуального вознаграждения за конкретный товар в заказе необходимо указать его в диалоговом окне товара. Им может быть процент от цены запчасти, определенная сумма денег или оба этих вида вознаграждений одновременно.

Для установки индивидуального вознаграждения за конкретную категорию товара в заказе необходимо указать его в карточке категории на странице “Склад > Товары и категории”. Им может быть процент от цены запчасти, определенная сумма денег или оба этих вида вознаграждений одновременно.

Обратите внимание! Если вы выбрали все варианты вознаграждений, то приоритетом при расчете зарплаты будет карточка товара, затем категории, а затем сотрудника.

Пример 1. У сотрудника в карточке указано начисление 10% от суммы за запчасть в заказе. При этом в карточке выбранной запчасти, стоимостью 500 руб. указано 5% от суммы, а в карточке категории этой запчасти ー 20% от суммы. В таком случае сотрудник получит вознаграждение 25 руб. (5%), так как карточка товара приоритетней, чем карточка категории или сотрудника.

Пример 2. У сотрудника в карточке указано начисление 10% от суммы за запчасть в заказе. В карточке категории этой запчасти, стоимостью 500 руб., указано начисление 20% от суммы. В таком случае сотрудник получит вознаграждение 100 руб., так как карточка категории приоритетней, чем карточка сотрудника.

Для товаров, в карточках и в категориях которых не указано индивидуальное вознаграждение, будут действовать правила, указанные в карточке сотрудника.

Важно: Для того, чтобы расчет вознаграждения производился корректно, в карточке сотрудника и в карточке товара или категории товара должен быть задан одинаковый Метод расчета. Рекомендуем указывать в карточке два вида индивидуального вознаграждения: и процент от цены товара, и фиксированную сумму денег. Тогда вы сможете устанавливать подходящий метод расчета в начислении “Исполнителю за материал” для каждого конкретного сотрудника.

6. За продажу ー начисление сотруднику, с учетной записи которого производится продажа.

Вознаграждение сотруднику за продажу определенного товара или категории товара можно сделать индивидуальным, аналогично как в описанном выше начислении “Исполнителю за материал”.

Кроме выбора типа начисления, вы можете настроить расчет зарплаты по разным типам заказов.

Например, если сотрудник выполнил работы в типе заказа “Платный”, он получает стандартную сумму или процент. При этом, если сотрудник выполнил работы в типе заказа “По гарантии”, он получает меньший процент или сумму (так как в заказах “По гарантии” вы добавляете запчасть по нулевой цене и хотите меньше терять на зарплате). А если заказ принимается по гарантии из-за сотрудника (что-то не так сделал), для такого типа заказа можно настроить нулевое начисление зарплаты.

Также есть выбор: производить выплату процента от прибыли/суммы заказа или фиксированную сумму.

Рекомендуем также редактировать правила расчета, а значения выплат указывать, исходя из размеров итоговой суммы или прибыли по заказу.

Вы нашли ответ?