Обучающее видео “Настройка зарплаты сотрудникам” доступно на нашем Youtube-канале.

В РемОнлайн есть возможность настроить автоматический расчет зарплаты для сотрудников. Для этого перейдите на страницу “Настройки > Сотрудники” и откройте диалоговое окно сотрудника.

Далее нажмите кнопку “+ Добавить правило” в блоке “Зарплата”. Теперь можно настроить и присвоить сотруднику любое из восьми правил расчета зарплаты:

  • за создание заказов;

  • за закрытие заказов;

  • менеджеру за обработку заказов;

  • исполнителю за работы/услуги;

  • исполнителю за материалы;

  • за продажи;

  • за рабочие часы;

  • за рабочие дни.

Рассмотрим каждое из правил расчета.

1. За создание заказов — расчет сотруднику, который принял заказ.

2. За закрытие заказов — расчет сотруднику, который закрыл заказ. Обратите внимание, что при закрытии заказа вы можете выбрать другого сотрудника (который принимает деньги и отображается в транзакции), но расчет все равно пойдет сотруднику, с учетной записи которого закрывается заказ.

Важно: если заказ был переведен в статус из группы “Закрытые” несколько раз, то расчет пойдет последнему сотруднику, с учетной записи которого был закрыт заказ.

3. Менеджеру за обработку заказов — расчет происходит сотруднику, который указан в поле Менеджер, на вкладке “Информация о заказе”.

Обратите внимание, что при расчете зарплаты менеджеру от прибыли по заказу используется следующая формула:

Сумма заказа ー Себестоимость ー Зарплата исполнителя

4. Исполнителю за работы/услуги — расчет сотруднику, под которым добавлена работа/услуга на вкладке “Работы и материалы”.

Вот так выглядит окно редактирования правила “Исполнителю за работы/услуги”:

Вознаграждение исполнителя за выполнение определенной услуги или категории услуг в заказе можно сделать индивидуальным.

Для установки индивидуального вознаграждения за конкретную услугу в заказе необходимо указать его в карточке услуги. Это может быть процент от цены работы, определенная сумма денег или оба этих вида вознаграждений одновременно.

Для установки индивидуального вознаграждения за определенную категорию услуг в заказе необходимо указать его в карточке категории на странице “Настройки > Перечень услуг”. Это может быть процент от цены услуги, определенная сумма денег или оба этих вида вознаграждений одновременно.

Важно: если вы выбрали все варианты вознаграждений, то приоритетом при расчете зарплаты будет карточка услуги, затем категории, а затем сотрудника.

Пример 1. В карточке сотрудника указан расчет зарплаты 10% от суммы выполненной работы. При этом в карточке категории работы стоимостью 1000 руб. указано 30% от суммы. В таком случае сотрудник получит вознаграждение 300 руб., так как карточка категории является приоритетной.

Пример 2. В карточке сотрудника указан расчет зарплаты 10% от суммы выполненной работы. В карточке категории работы стоимостью 1000 руб. указано 30% от суммы, а в карточке работы указано 5% от суммы. В таком случае сотрудник получит вознаграждение 50 руб., так как карточка работы приоритетнее чем карточка категории или сотрудника.

Важно: для корректного расчета вознаграждения в карточке сотрудника и в карточке услуги или категории услуги должен быть задан одинаковый Метод расчета.

Рекомендуем указывать в карточке услуги два вида индивидуального вознаграждения: и процент от цены услуги, и фиксированную сумму денег. Тогда вы сможете устанавливать подходящий метод расчета в правиле “Исполнителю за работу” для каждого конкретного сотрудника.

Для услуг, в карточках и категориях которых не указано вознаграждение, будут действовать правила, указанные в карточке сотрудника.

Также можете задать коэффициент в правиле расчета “Исполнителю за работу”. Теперь значение индивидуального вознаграждения, указанного в карточке работы/услуги, будет умножаться на коэффициент при расчете зарплаты сотрудника.

Дополнительно есть возможность “Учитывать себестоимость товаров, списанных по цене 0”. Когда вы отметите этот чекбокс, при расчете зарплаты сотруднику от Прибыли по заказу, будет учитываться себестоимость товара, добавленного в заказ по нулевой цене.

Например, в заказе добавлена работа “Замена дисплея” стоимостью 2000 руб., и в эту стоимость уже включена цена запчасти для клиента. Запчасть добавлена в заказ с ценой 0 руб., при этом себестоимость запчасти 200 руб. У сотрудника указан расчет зарплаты 10% от Прибыли по заказу. Прибыль составила 1800 руб. (Сумма (то, что оплатил клиент) ー Себестоимость (себестоимость добавленных запчастей, услуг), а сотруднику рассчитается зарплата 180 руб., то есть 10% от прибыли.

5. Исполнителю за материалы ー расчет происходит сотруднику, под которым добавлена запчасть/материал на вкладке “Работы и материалы”.

Вот так выглядит окно редактирования правила “Исполнителю за материалы”:

Вознаграждение исполнителя за добавление определенного товара или категории товара в заказе можно сделать индивидуальным.

Для установки индивидуального вознаграждения за конкретный товар в заказе необходимо указать его в диалоговом окне товара. Им может быть процент от цены запчасти, определенная сумма денег или оба этих вида вознаграждений одновременно.

Для установки индивидуального вознаграждения за конкретную категорию товара в заказе необходимо указать его в карточке категории на странице “Склад > Товары и категории”. Им может быть процент от цены запчасти, определенная сумма денег или оба этих вида вознаграждений одновременно.

Обратите внимание! Если вы выбрали все варианты вознаграждений, то приоритетом при расчете зарплаты будет карточка товара, затем категории, а затем сотрудника.

Пример 1. У сотрудника в карточке указано правило 10% от суммы за запчасть в заказе. При этом в карточке выбранной запчасти, стоимостью 500 руб. указано 5% от суммы, а в карточке категории этой запчасти ー 20% от суммы. В таком случае сотрудник получит вознаграждение 25 руб. (5%), так как карточка товара приоритетней, чем карточка категории или сотрудника.

Пример 2. У сотрудника в карточке указано правило 10% от суммы за запчасть в заказе. В карточке категории этой запчасти, стоимостью 500 руб., указано вознаграждение 20% от суммы. В таком случае сотрудник получит вознаграждение 100 руб., так как карточка категории приоритетней, чем карточка сотрудника.

Для товаров, в карточках и в категориях которых не указано индивидуальное вознаграждение, будут действовать правила, указанные в карточке сотрудника.

Важно: Для того, чтобы расчет вознаграждения производился корректно, в карточке сотрудника и в карточке товара или категории товара должен быть задан одинаковый Метод расчета. Рекомендуем указывать в карточке два вида индивидуального вознаграждения: и процент от цены товара, и фиксированную сумму денег. Тогда вы сможете устанавливать подходящий метод расчета в правиле “Исполнителю за материал” для каждого конкретного сотрудника.

6. За продажу ー расчет сотруднику, с учетной записи которого производится продажа.

Вознаграждение сотруднику за продажу определенного товара или категории товара можно сделать индивидуальным, аналогично как в описанном выше правиле расчета “Исполнителю за материалы”.

7. За рабочие часы — расчет сотруднику за отработанные часы согласно графику работы.

В поле “Почасовая ставка” необходимо указать сумму за час работы.

Важно: день считается рабочим, если в Графике работы для сотрудника указана хотя бы 1 минута рабочего времени.

Расчет зарплаты происходит после окончания рабочего дня сотрудника.

Например, в графике работы сотрудника указано, что он работает до 18:00.

Если вы сформируете отчет в 17:00, тогда в колонке “Заработок” будет стоять прочерк, а в колонке “Наименование” будет написано, что рабочий день еще не закончился.

Если вы сформируете отчет после 18:00, тогда в колонке “Заработок” будет отображаться сумма, а в колонке наименование указано количество отработанных часов за день.

8. За рабочие дни — расчет сотруднику за отработанные дни согласно графику работы.

В поле “Дневная ставка” необходимо указать сумму за день работы.

Важно: день считается рабочим, если в Графике работы для сотрудника указана хотя бы 1 минута рабочего времени.

Расчет зарплаты происходит после окончания рабочего дня сотрудника.

Например, в графике работы сотрудника указано, что он работает до 18:00.

Если вы сформируете отчет в 17:00, тогда в колонке “Заработок” будет стоять прочерк, а в колонке “Наименование” будет написано, что рабочий день еще не закончился.

Если вы сформируете отчет после 18:00, тогда в колонке “Заработок” будет отображаться сумма, а в колонке наименование указано количество отработанных часов за день.

Кроме выбора типа расчета зарплаты, вы можете настроить расчет по разным типам заказов.

Например, если сотрудник выполнил работы в типе заказа “Платный”, он получает стандартную сумму или процент. При этом, если сотрудник выполнил работы в типе заказа “По гарантии”, он получает меньший процент или сумму (так как в заказах “По гарантии” вы добавляете запчасть по нулевой цене и хотите меньше терять на зарплате). А если заказ принимается по гарантии из-за сотрудника (что-то не так сделал), для такого типа заказа можно настроить нулевой расчет зарплаты.

Также есть выбор: производить выплату процента от прибыли/суммы заказа или фиксированную сумму.

Рекомендуем также редактировать правила расчета, а значения выплат указывать, исходя из размеров итоговой суммы или прибыли по заказу.

Вы нашли ответ?