Справочник ー это упорядоченный набор уникальных элементов, содержащий краткие и точные сведения на одну тематику.

Например, Модели, Производители, Неисправности.

На странице “Настройки > Пользовательские справочники” собраны справочники, которые вы используете в РемОнлайн.

Создание нового пользовательского справочника

Шаг 1. Перейдите на страницу “Настройки > Пользовательские справочники” и нажмите на кнопку “+ Добавить справочник” в конце страницы.

Шаг 2. Укажите название справочника и при необходимости введите описание, после чего нажмите на кнопку “Сохранить”.

Наполнение пользовательского справочника

Наполнить справочник можно вручную или с помощью файла импорта.

Для наполнения справочника вручную сделайте следующее:

Шаг 1. Рядом с названием нужного справочника нажмите на кнопку “+ Элемент”.

Шаг 2. Укажите название и выберите для каких локаций показывать это значение.

Например, в одной из локации у вас занимаются только ремонтом ноутбуков и вы знаете, что значение “Красный” в справочнике “Цвета” им точно не понадобится. Или если у вас несколько локаций, одна из которых занимается ремонтом телефонов, другая – компьютеров, а третья – бытовой техники, то бренд Samsung будет встречаться в каждой из них. Чего не скажешь про тот же Apple.

Шаг 3. Нажмите на кнопку “Сохранить.

Для наполнения справочника с помощью импорта, сделайте следующее:

Шаг 1. Нажмите на кнопку “Импорт рядом с названием справочника.

Шаг 2. Скачайте образец файла, нажав на кнопку “Пример Excel-файла”.

Шаг 3. Откройте загруженный файл в редакторе Excel-документов, заполните его названиями элементов справочника и сохраните.

Шаг 4. Нажмите на кнопку “Импорт” на странице “Настройки > Пользовательские справочники”, рядом с нужным названием справочника.

Шаг 5. Загрузите файл, нажав на кнопку “Прикрепить файл”.

Шаг 6. Нажмите на кнопку “Импортировать”.

Обратите внимание, что при загрузке элементов справочника через “Импорт”, нет возможности выбрать в каких локациях показывать это значение. После импорта элементы будут отображаться во всех локациях (если их несколько), вы можете изменить это, кликнув на нужный элемент и там отредактировать информацию.

Любой справочник также можно экспортировать на ваш ПК в виде Excel-файла, нажав на кнопку “Экспорт”.

Редактирование и удаление пользовательского справочника и его элементов

1. Для редактирования справочника, нажмите на карандаш рядом с названием справочника. В открывшемся окне можно изменить название и описание справочника, а также просмотреть в каких типах заказов и полях используется этот справочник. После редактирования, нажмите на кнопку “Сохранить”.

2. Для редактирования элементов справочника, нажмите на название элемента, внесите изменения и нажмите на кнопку “Сохранить”.

3. Для удаления элементов справочника, отметьте галочками все или ненужные элементы (РемОнлайн запоминает выбор с предыдущих страниц, поэтому вы можете выбирать элементы с разных страниц, если у вас их много) и нажмите на кнопку удаления.

Важно: при удалении элемента справочника, в старых заказах он не удалится, но в новых уже не будет отображаться.

4. Для удаления справочника необходимо предварительно очистить его от элементов. Быстро очистить справочник от элементов можно следующим образом:

  • отметьте с помощью колонки чекбокс все элементы на странице (если элементов много, вы можете выбрать их и на последующих страницах, так как РемОнлайн запоминает выбор);

  • нажмите на кнопку удаления и подтвердите действие.

После этого вы можете удалить справочник. Для этого нажмите на карандаш, рядом с названием справочника и в открывшемся диалоге нажмите на кнопку удаления.

Важно: при удалении справочника, в старых заказах установленные элементы не удаляются, но в новых уже не будут отображаться.

О том как использовать справочники в РемОнлайн в этой статье.

Вы нашли ответ?