Перед прочтением этой статьи, пожалуйста ознакомьтесь с “Создание новой инвентаризации”.

Теперь, когда мы разобрались с тем, каким способами инвентаризация может быть проведена в РемОнлайн, рассмотрим как работает диалог проведения инвентаризации.

Как было написано выше, процесс инвентаризации может различаться в разных компаниях, но все же хотим дать несколько советов, как сделать процесс инвентаризации быстрее и проще:

Совет 1

На время проведения инвентаризации запретите вашим сотрудникам работать с этим складом. Если мы проводим инвентаризацию например витрины, то на время инвентаризации нужно запретить продавать товары с этой витрины.  

Совет 2

Обзаведитесь быстрым и надежным сканером штрих-кодов и убедитесь, что все товары промаркированы штрих-кодами. Товар может иметь штрих-код артикула, или штрих-код серийного номера.

Совет 3

Проводите инвентаризации ежемесячно, еженедельно или даже чаще. Главное делать это регулярно.

Поисковая строка

В процессе проведения инвентаризации товары добавляются через поисковую строку. Поисковая строка умеет искать товары по артикулу, наименованию товара, штрих-коду и серийному номеру. 

Добавление товара по штрих-коду или серийному номеру
Если товар найден по штрих-коду или серийному номеру он будет сразу добавлен в таблицу. 

Добавление товара по коду, артикулу, наименованию
Если же товар найден по коду, артикулу или наименованию, строка поиска покажет все варианты найденных товаров и предложит выбрать нужный товар.

При добавлении товара в таблицу РемОнлайн проверяет, если такой товар уже есть в таблице, то его количество увеличится на единицу. Таким образом, если просканировать штрих-код товара трижды, в таблице этот товар будет в количестве 3 штуки.

Звуковая индикация

Инвентаризация это рутинный и ответственный процесс, все внимание обращено на товары. Для того, чтобы вы не отвлекались лишний раз, мы добавили звуковую индикацию — каждый раз, когда РемОнлайн находит товар по штрих-коду и автоматически добавляет его в таблицу, раздастся короткий звуковой сигнал. 

Таким образом, вам не нужно будет постоянно смотреть в экран, чтобы убедиться, что штрих-код распознался, а товар был найден. Теперь инвентаризацию можно проводить исключительно “на слух” — просканировали штрих-код, дождались звуковой индикации от РемОнлайн, и только после этого просканировали следующий штрих-код. Если после сканирования штрих-кода звука не было, это значит что что-то пошло не так, либо товар не найден, либо произошло что то еще, требующего вашего внимания.

Добавление новых товаров

Во время проведения инвентаризации может произойти ситуация, когда найден товар, который еще ни разу не приходовался на склад, соответственно такой номенклатуры еще нет. В этом случае, достаточно просто ввести полное название товара в строку поиска и нажать “+ Добавить позицию”. Сделав это, в документе инвентаризации будет зафиксировано, что найден новый неизвестный товар. 

Ошибки и предупреждения при проведении инвентаризации

“Учетное и фактическое количество не совпадают”

Этот знак может появляться для серийных и несерийных товаров.

В случае с несерийными товарами, не совпадает именно количество. В случае с серийными товарами, вариантов может быть два:

  • не совпадает учетное и фактическое количество (учетное количество — 5, а фактическое — 4)
  • не совпадают серийные номера (вместо серийного номера 0-0001, по факту есть товар с серийным номер 0-0005)

При этом, если серийный номер принадлежит другому товару на складе, вы увидите уведомление сверху.

“Обратите внимание, за время проведения инвентаризации учетное количество позиций некоторых товаров изменилось. Возможно, информацию по ним нужно уточнить.”

Во время проведения инвентаризации, остаток по этому товару изменился. Возможно кто-то продал, добавил в заказ, списал или переместил товар.

Раскладка клавиатуры при сканировании штрих-кода

При использовании сканера штрих-кода может произойти ситуация, когда при сканировании штрих-кода содержащего латинские символы, распознанный код будет написан кириллицей. Например, исходный код “ID12345”, а при сканировании вы получите “ШВ12345”.

Это происходит из за того, что сканер штрих-кода это по сути простая клавиатура, которая просто эмулирует нажатия клавиш. Поэтому, если во время сканирования у вас будет выбрана неправильная кодировка, вы получите неправильный результат.

Черновик инвентаризации

Если по какой-либо причине во время проведения инвентаризации вы хотите сделать паузу, вы всегда можете сохранить промежуточный результат инвентаризации. Для этого нужно нажать на кнопку “Сохранить как черновик”.

После этого на странице “Склад > Инвентаризации” в таблице инвентаризаций появится документ без номера, с названием “Черновик”. Вы можете продолжить и завершить инвентаризацию в любой момент, для этого вам нужно открыть черновик и продолжить процесс инвентаризации.

Читать далее: “Итоги и сведение инвентаризации”.

Вы нашли ответ?