В этой статье вы узнаете каким образом можно фиксировать инкассацию денежных средств из кассы.

Инкассацию можно использовать в нескольких случаях:

  • в стандартном случае, когда вы действительно делаете инкассацию наличных на свой расчетный счет в банке;

  • чтобы облегчить проверку деятельности кассиров/продавцов (то есть вы будете “обнулять” кассу раз в день/неделю/месяц и сможете сверить остаток и поступления за этот период).

Шаг 1. Предварительно вам необходимо добавить отдельную кассу с названием “Сейф” или ”Инкассация”. Если у вас одно место для инкассации, то для такой кассы можно выбрать тип “Касса компании”, чтобы к ней был доступ из любой локации. Также обязательно настройте доступ к кассе только для тех сотрудников, которые будут проводить инкассацию.

Шаг 2. Инкассация может проходить в конце дня/периода или в любое необходимое время. Для этого необходимо переместить денежные средства из основной кассы в кассу “Сейф”.

1. Выберите кассу, из которой нужно сделать инкассацию и нажмите кнопку “+ Перемещение”.

2. В открывшемся окне укажите сумму, выберите кассу “Сейф” и обязательно заполните поле “Комментарий”. После чего нажмите кнопку “Сохранить”.

Готово! Перемещение денежных средств прошло успешно и отображается в обеих кассах.

Обратите внимание, что эта операция не будет отображаться в отчете ДДС, так как перемещение денег не является приходом или расходом денег из источников.

Вы нашли ответ?